FAQ Künstlerkarte

Online-Antrag auf eine Künstlerkarte

Worum handelt es sich bei der geringen Entschädigungsregelung?

Es handelt sich dabei um eine Regelung, die es Künstlern ermöglicht, künstlerische Leistungen im kleinen Rahmen zu erbringen, ohne, dass sie der Sozialversicherung gemeldet werden müssen, Sozialversicherungsbeiträge für die erhaltenen Entschädigungen geschuldet werden oder eine Dimona-Meldung durch den Auftraggeber vorgenommen werden muss.

Wie beantragt man die Künstlerkarte?

Anträge sind über die Plattform artist@work oder über das Antragsformular, das auf dieser Website zur Verfügung steht, einzureichen.

Wie kann ich meinen Antrag auf Verlängerung einreichen?

Anträge auf Verlängerung müssen frühestens 6 Monate vor dem Ablaufdatum Ihrer Karte gestellt werden.

  • Verwenden Sie das elektronische System, so müssen Sie Ihren Antrag auf der Plattform stellen und die Option "Verlängerung Ihrer heutigen Karte" wählen.
  • Verwenden Sie die Papierversion, so müssen Sie Ihren Antrag über das Antragsformular auf dieser Website einreichen und die Option "Verlängerung Ihrer heutigen Karte" wählen.

Möchten Sie auf das elektronische System wechseln, so müssen Sie Ihren Antrag auf der Plattform stellen.

Es gibt keine automatische Verlängerung. Jeder Antrag wird von der Kommission neu analysiert.

Welche Empfehlungen sollte ich befolgen, wenn ich meinen Antrag einreiche?

1. Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit so detailliert wie möglich und erläutern Sie, warum Ihre Tätigkeit künstlerischer Natur ist. Erklären Sie deutlich, was Sie tun.

2. Für jede im Antrag erwähnte Aktivität müssen Informationen vorliegen.

3. Fügen Sie einen Lebenslauf hinzu. Dieser Lebenslauf sollte Ihre künstlerische Erfahrung enthalten. Ein klassischer Lebenslauf, der sich nicht auf Ihre künstlerischen Aktivitäten bezieht, nützt gar nichts.

4. Wenn sich Ihre Aktivität dafür eignet, fügen Sie ein Portfolio hinzu, das Ihre Aktivität illustriert.

5. Wenn Sie einfache Fotos van sich selbst hinzufügen, müssen wir in der Lage sein, Sie auf diesen Fotos zu identifizieren, ohne Nachforschungen anstellen zu müssen. Die Fotos müssen auch einen Mehrwert für Ihren Antrag darstellen.

6. Wenn Sie Links zu Videos hinzufügen, müssen wir sofort feststellen können, welche Rolle Sie in dem Video spielen (Schauspieler, Realisator, Monteur?).

7. Wenn Sie Links zu Audiodateien hinzufügen, müssen wir sofort feststellen können, welche Rolle Sie bei der Aufnahme spielen (Komponist, Arrangeur, Sänger?).

8. Wenn Sie eine persönliche Website haben, zögern Sie nicht diese hinzuzufügen.

9. Wenn Sie eine Seite auf einem sozialen Netzwerk haben, können Sie diese auch hinzufügen.  Wir haben nur Zugang zu öffentlichen Publikationen.

10. Seien Sie vorsichtig mit We Transfer-Links. Wir können nicht garantieren, dass sie geöffnet werden, bevor sie ablaufen. Eine Auswahl von Dateien, die dem Antrag beigefügt sind, kann daher mehr geeignet sein.

11. Je vollständiger Ihr Dossier ist, desto besser.

12. Beachten Sie die maximale Gröβe für Anhänge und wählen Sie einen von der Plattform unterstützten Dateityp. Achten Sie auch auf den Titel des Anhangs. Sonderzeichen wie Akzente werden nicht akzeptiert.

Verfahren

Wir haben Verfahren eingeführt, die Ihnen bei der Nutzung der Plattform helfen. Öffnen Sie einfach das entsprechende Dokument oder klicken Sie auf den YouTube-Link

 

Wie sehen die Bedingungen aus?

  1. Erbringung künstlerischer Leistungen und/oder Produktion künstlerischer Werke
  2. Sie dürfen nicht mehr als 30 Tage pro Kalenderjahr und nicht mehr als 7 aufeinander folgende Tage bei demselben Auftraggeber arbeiten
  3. Sie können nicht unter einem Arbeitsvertrag mit demselben Auftraggeber stehen (es sei denn, Ihre Tätigkeiten sind unterschiedlicher Natur und Sie können dies nachweisen)

Welche Höchstgrenzen gibt es 2021?

  1. Maximal 2.642,53 € pro Kalenderjahr
  2. Maximal 132,13 € pro Tag/pro Auftraggeber

Was passiert, wenn die Höchstgrenze überschritten wird?

Wenn der Jahresbetrag oder die Anzahl zulässiger Tage durch einen Künstler überschritten wird, muss der Auftraggeber, der ihn zu diesem Zeitpunkt beschäftigt, ebenso wie alle Auftraggeber, die ihn während des Restes des Jahres beschäftigen werden, ihn beim LfA melden. Wenn es Auftraggeber betrifft, für die der Künstler bereits früher im Jahr Leistungen erbracht hat, müssen auch sie diese Leistungen melden.

Wenn der Tagesbetrag bei einem bestimmten Auftraggeber überschritten wird, sogar ohne dass der Jahresbetrag überschritten wird, ist der Künstler sozialversicherungspflichtig für alle Entschädigungen, die er im Kalenderjahr von diesem Auftraggeber erhält.

Wie lange ist die Karte gültig?

Die Karte ist ab dem Datum der Antragseinreichung 5 Jahre lang gültig.

In Übereinstimmung mit der Gesetzgebung müssen Sie Ihre Künstlerkarte für die Inspektionsdienste an Ihrem Arbeitsplatz bereithalten.

Wann erhalte ich meine Karte? / Ich habe meinen Antrag bereits vor mehreren Wochen eingereicht und noch keine Antwort erhalten, woran liegt das?

Die Fristen hängen von vielen Faktoren ab: vollständige/unvollständige Akte, Kalender der Kommissionssitzungen, Zufluss von Anträgen, Eingabe der Papierakte durch einen Mitarbeiter in der Plattform, usw.

Per Post oder E-Mail gesendete Anträge werden mit einer Verzögerung von mehreren Monaten bearbeitet. Wenn Sie eine schnellere Bearbeitung Ihres Antrags wünschen, reichen Sie Ihren Antrag einfach über unsere Artist@Work-Plattform ein.

Wenn Sie Ihren Antrag über Artist@Work einreichen, können Sie dessen Verlauf verfolgen, indem Sie sich erneut bei der Plattform anmelden.

 

Kann ich Leistungen erbringen, während ich auf den Erhalt meiner Karte warte?

Für Anträge, die ab dem 1. Januar 2020 eingereicht werden, müssen Sie, gemäß der Regelung, auf die Entscheidung der Künstlerkommission warten.

Dürfen Minderjährige die geringe Entschädigungsregelung benutzen?

Ja, es gibt kein Mindestalter.

Wir bitten die Eltern, uns die vom FÖD Beschäftigung erhaltene Genehmigung (= Abweichung vom Kinderarbeitsverbot) zuzusenden.

Kann ich die geringe Entschädigungsregelung mit einem Ersatzeinkommen (Elternurlaub, Invalidengeld, Rente, Laufbahnunterbrechtung, etc.) kombinieren?

Ja, aber manchmal sind zusätzliche Formalitäten erforderlich, wie z.B. die Genehmigung des beratenden Arztes oder die Meldung an den Pensionsdienst. Die geringe Entschädigungsregelung kann sich auf bestimmte Leistungen wie z.B. das Eingliederungseinkommen auswirken.

Zählt die geringe Entschädigungsregelung als Arbeitstag, um mein Recht auf Arbeitslosigkeit aufzubauen?

Nein, denn es werden keine Sozialversicherungsbeiträge einbehalten.

Kann ich, wenn ich arbeitslos bin, Leistungen erbringen, für die die geringe Entschädigungsregelung gilt?

Ja, allerdings sind Sie für das LfA an diesen Tagen nicht auf dem Arbeitsmarkt verfügbar. Daher müssen Sie die geleisteten Arbeitstage auf Ihrer Kontrollkarte eintragen.

Kann die geringe Entschädigungsregelung mit einer anderen Kostenvergütung (z.B. gefahrene Kilometer) kombiniert werden?

Nein, die geringe Entschädigungsregelung darf nicht mit einer anderen Kostenvergütung kombiniert werden.

Kann ich freiwillige Tätigkeiten mit meinen Tätigkeiten, für die die geringe Entschädigungsregelung gilt, kombinieren?

Am selben Tag darf eine Person eine ehrenamtliche Tätigkeit nicht mit einer künstlerischen Tätigkeit im Rahmen der geringen Entschädigungsregelung kombinieren.

Sie darf im Laufe eines gleichen Kalenderjahres eine ehrenamtliche Tätigkeit mit einer künstlerischen Tätigkeit im Rahmen der geringen Entschädigungsregelung kombinieren, unter der Bedingung, dass:

  • die Tätigkeiten an verschiedenen Tagen stattfinden. 
  • die "Auftraggeber" unterschiedlich sind (nämlich der Auftraggeber der geringen Entschädigungsregelung und die ehrenamtliche Organisation).
     

Wer kann mich unter der geringen Entschädigungsregelung engagieren?

Alle natürlichen oder juristischen Personen können Künstler im Rahmen der geringen Entschädigungsregelung engagieren.

Muss ich die geringe Entschädigungsregelung in meiner Steuererklärung angeben?

Nein, Sie müssen die geringe Entschädigungsregelung nicht in Ihrer Steuererklärung angeben.

Hat der Auftraggeber steuerliche Verpflichtungen?

Wenn die Bedingungen der geringen Entschädigungsregelung erfüllt sind:

  • sind die Entschädigungen im Rahmen der geringen Entschädigungsregelung steuerfrei;
  • braucht der Auftraggeber kein Blatt im Namen des Empfängers zu erstellen.

Wenn mindestens eine der Bedingungen nicht erfüllt ist, muss der Auftraggeber ein Blatt 281.10 bzw. ein Übersichtsblatt 281.30 im Namen des Empfängers erstellen.

Wie kann ich als Auftraggeber die geringe Entschädigungsregelung in meine Buchhaltung aufnehmen?

Die geringe Entschädigungsregelung wird über das Konto 61  ‘Dienstleistungen und diverse Waren, Vergütungen an Dritte, feste Vergütungen, geringe Entschädigungsregelung’ gebucht

Welche Schritte müssen meine Auftraggeber unternehmen?

Sie müssen sich vorher vergewissern, dass der jeweilige Künstler über eine Künstlerkarte verfügt und dass er seine schriftliche Leistungserklärung ordnungsgemäß ausgefüllt oder seine Leistung auf Artist@Work eingetragen hat.

Wann muss ich meine Leistungen auf der Plattform eintragen?

VOR dem Anfang der Leistungserbringung.

Welche Daten sollte ich bei der Eingabe einer Leistung auf die Plattform oder bei der Ausfüllung meiner papieren Leistungsübersicht über den Auftraggeber eingeben?

Es sind 3 Fälle zu unterscheiden:

  • Entweder handelt es sich um eine natürliche Person: Sie müssen ihren Nachnamen, Vornamen und ihre ENSS (entspricht der Nationalregisternummer) eingeben. 
    Sie müssen daher Ihren Auftraggeber zuerst nach seiner ENSS-Nummer fragen.
  • Oder handelt es sich um eine nichtrechtsfähige Vereinigung: Sie müssen ihren Namen und den Nachnamen, Vornamen und die ENSS des Verantwortlichen eingeben.
  • Oder handelt es sich um ein Unternehmen: Sie müssen seinen Namen und die ZDU-Nummer eingeben (Achtung: die ZDU-Nummer bitte nicht auf der Plattform kopieren und einfügen, sondern die 10 Ziffern ohne Leerzeichen oder Punkte und ohne BE einführen).

Achtung: Der Auftraggeber kann nicht Sie selbst sein.

Kann ich eine Leistung löschen, wenn ich sie bereits auf der Plattform eingetragen habe?

Ja, und zwar spätestens am Tag vor der Leistungserbringung selbst. Um eine Leistung nach diesem Tag zu löschen, müssen Sie einen speziell begründeten Antrag (z. B. ärztliches Attest, Höhere Gewalt …) beim Sekretariat der Künstlerkommission einreichen. Das Sekretariat wird dann gegebenenfalls die erforderliche Löschung auf der Plattform durchführen.

Kann ich die Karte beantragen, um meine Werke zu verkaufen oder auszustellen?

Nein.

Die Künstlerkarte gilt nur für Leistungen, die im Auftrag eines Auftraggebers durchgeführt werden. Wenn kein Auftraggeber vorhanden ist, gilt die Künstlerkarte nicht.

Kann ich über die geringe Entschädigungsregelung Kurse oder Workshops geben?

Nein. Tätigkeiten mit pädagogischem Charakter werden von der Kommission nicht als künstlerische Tätigkeiten anerkannt.

Wir laden Sie dennoch ein, auf der folgenden Seite zu überprüfen, ob Ihre Tätigkeiten in den Geltungsbereich von Nebentätigkeiten fallen, die von den Sozial- und Steuerbeiträgen befreit sind auf der website Nebentätigkeiten.

Kann ich Leistungen im Ausland erbringen, für die die geringe Entschädigungsregelung gilt?

Diese Regelung gilt nur auf belgischem Boden, da die anderen Länder nicht die gleiche Behandlung auf künstlerische Leistungen im kleinen Umfang anwenden.

Die Regeln bezüglich des Berechnungsmodus von Beiträgen werden von jedem Staat selbst festgelegt.

Was ist, wenn nur einige meiner Tätigkeiten künstlerischer Natur sind?

Die Karte gilt nur für künstlerische Leistungen. Wenn Sie mehrere Tätigkeiten ausüben, werden nur die künstlerischen Tätigkeiten berücksichtigt und die Karte kann nur für die im Begleitschreiben genannten Tätigkeiten verwendet werden.

Ich habe meine Karte und/oder meine Leistungsübersicht im Papierformat verloren. Was nun?

Sie müssen sich an die Künstlerkommission wenden, um ein Duplikat ausstellen zu lassen.

Bin ich versichert, wenn ich mit der geringen Entschädigungsregelung arbeite?

Der Auftraggeber hat keine Versicherungspflicht (im Gegensatz zu Auftraggeber, die mit Freiwilligen arbeiten). Am besten fragen Sie den Auftraggeber, ob Sie z.B. gegen zivilrechtliche Haftung und Unfälle versichert sind. Gegebenenfalls müssen Sie eine eigene Versicherung abschließen.

Ich habe eine Karte für eine Aktivität A beantragt und möchte auch Aktivität B unter der geringen Entschädigungsregelung anbieten, was soll ich tun?

Wenn Sie bereits eine Künstlerkarte erhalten haben, können Sie über die Plattform eine Aktivität hinzufügen.

Wenn Sie Ihre Künstlerkarte noch nicht erhalten haben, aber bereits eine Karte für Aktivität A beantragt haben, müssen Sie auf die Antwort des Künstlerausschusses warten. Sie können dann einen Antrag auf Hinzufügen von Aktivität B stellen.

Kann ich Leistungen erbringen, wenn ich kein(e) belgische(r) Staatsbürger/-in bin?

Ja, wenn die belgische soziale Sicherheit anwendbar ist.

Wenn Sie keine e-ID besitzen, können Sie Ihren Antrag allerdings nicht über die Plattform artist@work einreichen, sondern müssen uns das ausgefüllte Formular entweder per Post zusenden.

Um Ihren Antrag zu vervollständigen, müssen Sie Ihrem Antragsformular eine Kopie eines Identitätsnachweises beifügen.

Muss ich einen neuen Kartenantrag in die Plattform einbringen, wenn ich bereits eine gültige Karte habe?

NEIN, Ihre Karte bleibt bis zum Verfallsdatum gültig.

Ich habe gerade einen Antrag auf eine Papierkarte gestellt (per Post oder E-Mail), möchte aber den Antrag über die Plattform stellen?

Im Prinzip ist dies noch möglich, aber Sie müssen sich an die Künstlerkommission wenden, um Ihre Papierbewerbung zu stornieren, damit Doppelarbeit vermieden wird.

Ich versuche, eine Anlage hinzuzufügen und die Plattform nimmt sie nicht an, was soll ich tun?

Bitte überprüfen Sie in diesem Fall 3 Dinge:
- dass Ihre Datei nicht größer als die zugelassene Dateigröße ist (maximal 10MB/10.000Kb pro Anhang)
- ob die Anlage eine PDF-, JPEG- oder JPG-Datei ist. WORD-Dateitypen werden nicht unterstützt
- dass der Name Ihrer Datei keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthält. Zur Erinnerung: Der Dateiname darf nur alphanumerische Zeichen, - oder _, enthalten.

 

Ich habe einen Antrag auf der Plattform eingereicht und möchte eine Empfangsbestätigung, was soll ich tun?

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf der Plattform Artist@Work eingeben, wird Ihnen automatisch eine Empfangsbestätigung zugesandt.

Was passiert, wenn ich eine Dienstleistung in die Plattform eintrage?

Ihr Auftraggeber erhält eine Benachrichtigung in seiner Mailbox für Bürger bzw. in seiner Mailbox für Unternehmen. Auf diese Weise wird er darüber informiert, dass eine von ihm "in Auftrag gegebene" Dienstleistung vom Künstler eingegeben wurde und erhält er eine entsprechende Bescheinigung.

Was passiert, wenn ich eine Dienstleistung in der Plattform lösche?

Wenn Sie eine Dienstleistung absagen, oder das Sekretariat eine Dienstleistung für Sie absagen, erhält Ihr Auftraggeber eine Benachrichtigung in seiner e-Box für Bürger bzw. e-Box für Unternehmen. Somit wird er darüber informiert, dass die Dienstleistung vom Künstler abgesagt wurde, und erhält er eine entsprechende Bescheinigung.

Kann ich vom Papiersystem zum elektronischen System und umgekehrt wechseln?

Es sind 2 Fälle zu unterscheiden:

- Sie haben eine Karte und eine Leistungsaufstellung in Papierform vor der Einführung der Plattform artist@work im Mai 2019 erhalten: In diesem Fall können Sie Ihre Leistungen, die ab dem 1. Januar 2020 stattfinden künftig in die Plattform eintragen. Somit verzichten Sie endgültig auf die Verwendung Ihrer Leistungsaufstellung in Papierform.

- Nach der Einführung der Plattform haben Sie noch einen Antrag in Papierform eingereicht, und haben Sie eine Karte sowie eine Leistungsaufstellung in Papierform erhalten: In diesem Fall müssen Sie die Künstlerkommission um Erlaubnis bitten, zur elektronischen Leistungsaufstellung zu wechseln. 

Warum dieser Unterschied? Wir sind der Meinung, dass Personen, die trotz der Existenz der elektronischen Plattform einen Antrag in Papierform eingereicht haben, weiterhin das Papiersystem und nicht die Plattform verwenden möchten.

Achtung: Wir empfehlen Ihnen, die Papierdokumente, die Sie nicht mehr verwenden, aufzubewahren, falls sie angefordert werden (Fiskus oder andere).

Wenn Sie einen Antrag in die Plattform eingetragen haben, und dieser angenommen wird, erhalten Sie keine Leistungsaufstellung in Papierform mehr. Sie müssen Ihre Leistungen somit immer in die Plattform eintragen. 

Welche Nachweise kann ich als Auftraggeber erhalten?

Wenn ein Künstler eine Leistung über die Plattform anmeldet, wird automatisch eine "Bescheinigung über die Anmeldung einer Leistung im Rahmen der geringen Entschädigungsregelung" per E-Mail an Ihre e-Box gesendet.

Wenn Sie eine Privatperson sind, wird sie an Ihre persönliche e-Box geschickt. Weitere Informationen über die e-Box finden Sie unter http://myebox.be.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, wird sie an Ihre e-Box Enterprise geschickt. Weitere Informationen über die e-Box Enterprise finden Sie unter https://www.socialsecurity.be/site_de/general/helpcentre/ebox/transit.htm.